Cosa è il file server

Il file server aziendale rappresenta lo spazio di archiviazione centrale a cui hanno accesso i vari device aziendali, che consente ai tuoi collaboratori, collegati in rete, di archiviare e collaborare direttamente su file e cartelle.
Si tratta dunque di un archivio di documenti elettronici che possono essere consultati in qualsiasi momento dagli utenti autorizzati, grazie alla configurazione di policy aziendali rese esecutive dall’amministratore del server, per regolamentare i permessi degli utenti che, in base al ruolo, potranno visualizzare, aggiungere, modificare o cancellare i file dati.

I compiti del file server

Tra le prerogative principali di un File Server spicca sicuramente quella di essere il componente informatico principale della rete aziendale, con compiti di elaborazione e gestione del traffico dati che fornisce, a livello logico e fisico, un qualunque tipo di servizio ad altre periferiche aziendali  (PC/Stampanti/etc.,) tipicamente chiamate clients, che ne fanno richiesta attraverso una rete di computer.
Volendo semplificare  il concetto il File Server è il PC che fornisce i servizi a tutta l’azienda.

Come si compone un file server

È composto da due parti.
La prima è la componente hardware: un server deve avere determinati requisiti  per rispondere alle esigenze aziendali.

• In primis deve avere una  memoria su disco rigido con  spazio sufficiente ad ospitare i file archiviati oltre che i vari  programmi nativi quali sistema operativo, software per il funzionamento dei client nonché  software aziendali usati nella quotidianità lavorativa.
• È indispensabile inoltre che il server disponga di una RAM e di un processore potente  in grado di  elaborare gli accessi dei vari utenti a file e programmi in modo rapido ed efficiente.
  In base al numero di utenti  e alle necessità della tua azienda, i requisiti hardware possono cambiare e dunque potrai scegliere tra  un PC standard di qualità, oppure richiedere una configurazione speciale del server.

La seconda componente è software: ossia è necessario un programma idoneo a stabilire quali sono i vari  servizi aziendali e come vanno erogati .

I vantaggi del file server

I vantaggi che derivano dall’utilizzo di un File Server sono molteplici.
Tra i principali abbiamo:

1.   backup e database: avere un server ti permetterà di salvare tutti i tuoi dati su un unità centrale e di mantenerne una copia così, in caso di problemi sul tuo PC, potrai continuare a lavorare serenamente, senza dover impazzire per aver perso fatture, preventivi, contatti, o qualsiasi altro tipo di informazione lavorativa.

2.   organizzazione dei dati: i dati possono essere organizzati con criteri che ne semplificano la ricerca. Possono essere archiviati in base a criteri specifici che cambiano in base alle prerogative del  singolo business aziendale.
Vuoi salvare tutte le tue fatture su un’unica cartella? Vuoi distinguerle per anno? Potrai scegliere la soluzione per te più funzionale!

3.   organizzazione dei diversi livelli di accesso: grazie all’utilizzo di un file server potrai organizzare i livelli di accesso dei tuoi collaboratori stabilendo chi può avere accesso alla cartella X e chi alla cartella Y; in sostanza potrai eviterai confusioni inutili e potrai stabilire  monte chi potrà vedere cosa, il tutto in funzione della mansione lavorativa del singolo collaboratore aziendale.

4.   sicurezza: organizzando i criteri di accesso alle varie cartelle di rete potrai ridurre i rischi di propagare virus alla rete aziendale.

5.   condivisione delle risorse: banalmente, il server permette di ottimizzare l’utilizzo delle stampanti presenti in azienda. Per esempio, se hai  2  stampanti, potrai stabilire chi potrà usare la stampante A chi potrà usare la stampante B e chi dovrà avere i diritti per utilizzarle entrambi.

6.   collaborazione tra utenti: dato che il file è unico e si trova sul Server, in una certa cartella i diversi utenti dell’azienda potranno lavorare contemporaneamente sul file, evitando colli di bottiglia e copie diverse tra loro. Il fatto di poter contare su un sistema centralizzato , consente di  velocizzare i tempi  e favorisce la cooperazione tra le persone che non dovranno mandarsi tra di loro mail con il file allegato, modificarlo e poi rimandarlo.

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Cosa è il CRM

Il CRM, acronimo di Customer Relationship Management, rappresenta lo strumento strategico attraverso cui la tua azienda può gestire tutti i rapporti e le interazioni con lead, clienti attivi e potenziali. La scelta di implementare un CRM dunque consentirà alla tua azienda di seguire la customer journey delle organizzazioni, dal contatto iniziale al post vendita, con una semplificazione dei processi e un concreto miglioramento della produttività.

Molto di più del semplice Data Entry 

Non si tratta semplicemente di un mezzo con cui curare i dati dei clienti; questa è solo una delle tante potenzialità del CRM, che nella sua essenza più assoluta rappresenta una vera e propria filosofia aziendale volta a creare, consolidare e mantenere un rapporto stabile e duraturo con i tuoi clienti.

Il CRM, consente la gestione di database in funzione dei bisogni dei tuoi clienti e del loro tasso di gradimento attuale. Grazie a questa info preziosa potrai adattare e allineare i tuoi progetti di business agli utenti finali. Dunque è chiaro che il CRM è molto di più di  un semplice strumento gestionale; attraverso il suo utilizzo potrai segmentare il mercato, interno ed esterno in maniera distaccata, agevolare i reparti di marketing, vendita, assistenza clienti … seguendo i clienti in tutte le fasi di acquisto dei prodotti e/o servizi offerti.

Alcuni dei principali vantaggi derivanti dall’uso di un CRM

1. Potrai raccogliere, conservare, analizzare e gestire i dati dei tuoi lead, clienti attivi e potenziali.Attraverso degli strumenti adeguati sarai in grado di gestire i lead della tua azienda, segmentare il mercato interno ed esterno e quindi seguire lead e clienti, lungo tutto il percorso della Customer Journey, dalla A alla Z;
2. Potrai concentrare le tue energie sulle opportunità migliori. Essendo il CRM  una strategia di inbound marketing potresti trovarti sommerso da un numero troppo alto di opportunità da gestire nel reparto commerciale.Grazie a questa nuova filosofia di strategia operativa avrai la possibilità di creare una “gerarchia” tra i tuoi contatti, così da poterti concentrare su quelli più urgenti e di conseguenza massimizzare le vendite e i profitti.
3. Potrai automatizzare i processi ripetitivi. Durante le fasi di vendita, marketing e assistenza ti trovi spesso a dover fare e rifare le stesse azioni, con una considerevole perdita di tempo … e come sappiamo bene il tempo è denaro.Adottando una strategia di CRM potrai ridurre al minimo gli sprechi di tempo, automatizzando ad esempio operazioni e-mail di presentazione, reportistica, compilazioni di contratti standard, ricerche sulla clientela per campagne pubblicitarie, e tanto altro ancora.
4. Potrai migliorare i processi automatici condivisi a livello di team, grazie ai quali le tue attività aziendali risulteranno perfezionate in molteplici ambiti:

• • vendite
  • marketing
  • troubleshooting
  • gestione clienti/lead/assistenza
  • report e analisi di semplice impostazione e facile interpretazione

Cosa serve per implementare un CRM

Per attuare una proficua strategia di customer relationship management è necessario disporre di infrastrutture hardware e software adatte a semplificare il processo di immagazzinamento, analisi e monitoraggio dei dati.

Ad oggi, tramite servizi cloud based utilizzabili secondo la modalità SaaS (Software as a Service) è possibile implementare una strategia di CRM direttamente attraverso strumenti online, rendendo così questo modello di pianificazione aziendale molto più accessibile a livello economico ed anche di utilizzo.

L’innovazione digitale è il must del momento!
Indipendentemente dal settore in cui operi avere i tuoi dati sempre disponibili a portata di click, grazie a un CRM, è la chiave per un business aziendale di successo!

Per maggior informazioni i nostri consulenti commerciali sono a completa disposizione.

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Danni derivanti da guasti tecnici

Ti sei mai chiesto quanti danni possono derivare dal blocco delle attività aziendali derivanti da guasti tecnici o calamità naturali o più semplicemente da eventi accidentali?
Prevenire scenari del genere è non solo possibile ..ma doveroso per ogni imprenditore che vuole tutelare il proprio business aziendale.
Il questo video ti spieghiamo quali obiettivi è possibile centrare attraverso una adeguata strategia di Business Continuity Plan in risposta a possibili scenari critici, per mantenere sempre e comunque attiva l’operatività della tua azienda.
Vuoi un’azienda sicura, protetta ed efficiente?
Affidati a policy di Business Continuity Plan e Disaster Recovery adeguate al tuo obiettivo.

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Rete LAN e vantaggi

La rete lan presenta vantaggi importanti come la condivisione delle risorse, sia a livello software (programmi) che a livello hardware (pc/stampanti/telefoni/periferiche varie).

In questo video ti spieghiamo quali sono le componenti per progettare una rete lan aziendale e quanto questa rappresenti il presupposto principale per un business aziendale di successo.

Local Area Network, in italiano Rete Locale.

In informatica e telecomunicazioni indica l’architettura di collegamento tra più periferiche e device, presenti all’interno di un’area limitata come un’abitazione, una scuola, un’azienda, grazie a cui i dispositivi stessi (PC/Telefoni IP/Stampanti/Scanner/
Smart TV ect.,) possono comunicare tra loro e scambiarsi informazioni.

La progettazione di una Rete LAN comprende elementi di diversa natura:

– COMPONENTI PASSIVI: armadio rack, cavo lan, patch cord, patch panel, connettori rj-45 etc,
– COMPONENTI HARDWARE ATTIVI: switch, router, firewall

Le principali funzioni, oltre a garantire lo scambio di informazione tra i vari dispositivi, sono:

– condividere periferiche costose, come stampanti, scanner, plotter;
– centralizzare programmi essenziali consentendone l’utilizzo simultaneo a più utenti.

L’affidabilità della tua Rete è fondamentale per poter utilizzare in piena efficienza i dispositivi di rete e dunque va progettata con professionalità e competenze di alto livello.

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Devono garantire nel tempo i requisiti fondamentali di integrità ambientale, disponibilità e riservatezza delle informazioni ricevute, elaborate ed inoltrate.
È fondamentale assicurare la massima affidabilità di funzionamento ed il mantenimento delle condizioni di temperatura ed umidità interne al locale, che generalmente essere comprese tra 21 e 24 °C.

Un data Center può essere allestito in una stanza specifica della tua realtà lavorativa o, in caso di problemi di spazio utilizzando Rack Data Center dotato di tutti gli accessori (condizionatore, ventole, etc.,) per garantirne la piena efficienza.

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